Culturele Codes
Stichting Graceland Overall is een culturele ANBI die culturele, maatschappelijke en zingevende activiteiten ontwikkelt en realiseert. Onder de stichting vallen onder andere Graceland Festival, Graceland Retreats, Graceland Bij Je Thuis, het Graceland PaasFeest en diverse community-activiteiten gedurende het jaar.
De stichting onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Deze codes vormen een belangrijk onderdeel van onze manier van werken en helpen ons om onze maatschappelijke opdracht zorgvuldig, transparant en toekomstbestendig vorm te geven. De drie codes worden niet gezien als een afvinklijst, maar als een continu ontwikkelproces dat onderdeel is van onze organisatiecultuur.
Governance Code Cultuur
Onze uitgangspunten
Stichting Graceland Overall streeft naar goed bestuur, zorgvuldig toezicht, transparante besluitvorming en een integere organisatiecultuur. Daarbij staat de maatschappelijke doelstelling van de stichting altijd centraal.
De stichting werkt vanuit een duidelijke scheiding tussen bestuur, toezicht en uitvoering. Het bestuur bewaakt de missie, de continuïteit van de organisatie, de financiële gezondheid en de naleving van wet- en regelgeving. De uitvoering van projecten vindt plaats door zelfstandige professionals, vrijwilligers en – voorgenomen vanaf oktober 2026 – deels door medewerkers in dienstverband.
Huidige praktijk
Het bestuur bestaat uit vier onbezoldigde bestuursleden met expertise op het gebied van financiën, HR en maatschappelijke vraagstukken. Juridische expertise wordt waar nodig extern ingehuurd. Culturele en artistieke expertise wordt geborgd via adviserende rollen binnen de organisatie.
Het bestuur:
- stelt strategie, begroting en beleid vast;
- houdt toezicht op de realisatie van de doelstellingen;
- bewaakt de culturele ANBI-status;
- ziet toe op een zorgvuldige besteding van middelen;
- beoordeelt risico’s en continuïteit;
- stelt jaarrekening, jaarverslag en beleidsdocumenten vast.
De stichting werkt met beperkte volmachten voor medewerkers en opdrachtnemers, zodat binnen vooraf vastgestelde budgetten slagvaardig gewerkt kan worden, terwijl bestuurlijke controle behouden blijft.
Er is een klachtenregeling, een gedragscode en een onafhankelijke vertrouwenspersoon beschikbaar voor medewerkers, vrijwilligers en betrokkenen.
Vanaf oktober 2026 werkt de stichting met een directeur in dienstverband. De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Het bestuur vervult een toezichthoudende en kaderstellende rol.
Ontwikkelpunten 2026-2028
De komende jaren wil de stichting:
- de governance-structuur verder professionaliseren;
- de rolverdeling tussen bestuur en directie verder uitwerken;
- periodiek het functioneren van bestuur en directie evalueren;
- periodiek toetsen of de activiteiten en bestedingen van de stichting aantoonbaar bijdragen aan het algemeen nut, conform de vereisten voor culturele ANBI-instellingen;
- bewaken dat minimaal 90% van de activiteiten en middelen wordt ingezet ten behoeve van de maatschappelijke doelstelling van de stichting;
- expertise op het gebied van cultuur, inclusie en ondernemerschap verder versterken;
- risicomanagement en interne processen verder ontwikkelen.
Fair Practice Code
Onze uitgangspunten
Stichting Graceland Overall streeft naar eerlijke samenwerking, passende beloning, transparante afspraken en een veilige werkomgeving voor iedereen die bij de organisatie betrokken is.
Wij erkennen dat de culturele sector onder druk staat en dat volledige marktconforme beloning niet altijd direct haalbaar is. Tegelijkertijd vinden wij het belangrijk om hierover transparant te zijn en actief te werken aan verbetering.
Huidige praktijk
De stichting werkt met een combinatie van:
- zelfstandige professionals (zzp’ers);
- vrijwilligers;
- vanaf oktober 2026 een directeur in dienstverband (voorgenomen).
Stichting Graceland Overall streeft naar eerlijke beloning van alle betrokken professionals. De huidige financiële omvang van de organisatie maakt het echter nog niet mogelijk om alle werkzaamheden volledig marktconform te vergoeden. Zelfstandige professionals ontvangen een vergoeding voor een deel van hun inzet en dragen daarnaast, vanuit betrokkenheid bij de missie van Graceland, vrijwillig extra uren bij aan de organisatie.
De stichting is zich bewust van deze situatie en beschouwt deze niet als een gewenste eindtoestand. Daarom wordt gewerkt aan een organisatieontwikkeling en herstructurering die moet bijdragen aan een financieel duurzamere organisatie en een verdere groei richting de uitgangspunten van de Fair Practice Code.
Jaarvrijwilligers ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Festivalvrijwilligers ontvangen faciliteiten zoals catering, begeleiding en toegang tot het evenement.
Jaarlijks zijn ongeveer 260 vrijwilligers betrokken bij de activiteiten van Graceland.
Binnen de organisatie wordt veel aandacht besteed aan samenwerking, persoonlijke betrokkenheid en sociale veiligheid. Er is een onafhankelijke vertrouwenspersoon beschikbaar en medewerkers, vrijwilligers en opdrachtnemers kunnen gebruikmaken van de klachtenregeling en gedragscode.
Ontwikkelpunten 2026-2028
De stichting wil de komende jaren:
- verdere stappen zetten richting duurzame arbeidsrelaties;
- de ingezette organisatieontwikkeling en herstructurering benutten om de financiële basis van de organisatie te versterken;
- waar mogelijk betaalde functies creëren;
- stapsgewijs groeien richting eerlijkere en meer marktconforme vergoedingen;
- rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen helder blijven vastleggen;
- aandacht houden voor sociale veiligheid en werkdruk.
Code Diversiteit & Inclusie
Onze uitgangspunten
Graceland wil een plek zijn waar mensen met verschillende achtergronden, overtuigingen, leeftijden, identiteiten en levensverhalen elkaar kunnen ontmoeten.
Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen afzonderlijke projecten, maar vormen een integraal onderdeel van onze programmering, samenwerkingen, communicatie en organisatieontwikkeling.
Wij hanteren daarbij de vier P’s van de Code Diversiteit & Inclusie:
- Programma
- Publiek
- Personeel
- Partners
Huidige praktijk
Programma
Bij de ontwikkeling van programma’s wordt actief aandacht besteed aan diversiteit in perspectieven, makers, sprekers en artiesten. Graceland creëert ruimte voor verschillende levensbeschouwelijke, culturele en maatschappelijke stemmen.
De organisatie biedt daarnaast specifieke programmaonderdelen voor jongeren en voor de LHBTIQ+-gemeenschap.
Publiek
Graceland bereikt een breed publiek uit verschillende regio’s van Nederland. Ongeveer een derde van de bezoekers is jonger dan 29 jaar.
Om deelname toegankelijk te maken voor mensen met beperkte financiële middelen werkt de stichting samen met maatschappelijke organisaties, waaronder voedselbanken, het Leger des Heils, COA-locaties, VluchtelingenWerk, Voedselbank en andere maatschappelijke partners.
Daarnaast wordt gewerkt met extra financiele bijdragen van bezoekers die zich dat kunnen veroorloven, zodat bezoekers elkaar kunnen ondersteunen.
Personeel en vrijwilligers
De stichting werkt met een diverse groep vrijwilligers, zelfstandige professionals en bestuursleden. Tegelijkertijd erkennen wij dat verdere stappen nodig zijn om ook binnen team, bestuur en vrijwilligersbestand een nog betere afspiegeling van de samenleving te realiseren.
Toegankelijkheid
Toegankelijkheid maakt structureel onderdeel uit van de organisatieontwikkeling. De stichting heeft de afgelopen jaren actief gewerkt aan fysieke toegankelijkheid van activiteiten en evenementen.
Daarnaast zijn maatregelen voor dove bezoekers ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie. Hiermee is een belangrijke stap gezet in het toegankelijk maken van activiteiten voor een bredere groep deelnemers.
Ontwikkelpunten 2026-2028
De stichting wil de komende jaren:
- de culturele diversiteit binnen team, bestuur en vrijwilligersbestand vergroten;
- bestaande samenwerkingen met maatschappelijke organisaties verder verdiepen;
- financiële toegankelijkheid behouden en waar mogelijk uitbreiden;
- toegankelijkheid voor mensen met een beperking verder versterken;
- blijven investeren in ontmoetingen tussen mensen met verschillende levensbeschouwelijke, culturele en maatschappelijke achtergronden.
Slotverklaring
Stichting Graceland Overall beschouwt de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie als essentiële instrumenten om haar maatschappelijke opdracht zorgvuldig vorm te geven. De stichting committeert zich aan voortdurende ontwikkeling, reflectie en verbetering op deze drie gebieden en evalueert periodiek haar beleid en praktijk om te blijven aansluiten bij de ontwikkelingen binnen de culturele sector en de samenleving.
Gerda van Veen
Directeur bestuurder
Juni 2026